Makalah
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Di perusahaan
pt.sumber alfaria trijaya,tbk
Disusun Oleh :
MAYA AYU INDRIANI (11140314)
JURUSAN AKUNTANSI
STIE BANK BPD JATENG 2014/2015
KATA PENGANTAR
Dengan rasa syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas
segala rahmat, hidayah dan bimbinga-nya , sehingga kami penulis dapat
menyelesaikan makalah ini.
Penulisam makalah ini digunakan untuk memenuhi salah
satu tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen. Oleh karena itu, kami
mengucapkan rasa terima kasih kepada :
1. Bapak Septia Lutfi selaku dosen pengajar mata
kuliah Sistem Informasi Manajemen.
2. Bpk. Anton selaku manajer Alfamart cabang manyaran
Gunungpati Semarang
3. Teman-teman semua yang telah mendukung dan memberi
semangat kepada kami
Semoga bantuan dan dukungan yang telah diberikan
kepada kami mendapat balasan serta karunia dari Allah SWT. Kami menyadari
penulisan makalah ini jauh dari sempurna , maka dari itu kami berharap saran
dan kritik untuk kesempurnaan makalah ini. Akhirnya kami berharap semoga
makalah ini memberi manfaat yang sebesar-besarnya bagi kami dan pihak yang
memerlukan.
Semarang,
19 Oktober 2015
penulis
Maya
Ayu Indriani
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB 1. PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
1.2 METODE PENELITIAN
1.3 MAKSUD DAN TUJUAN
BAB II PEMBAHASAN
2.1 PERUSAHAAN
2.1.1 PROFIL PERUSAHAAN
2.1.2 SEJARAH PERUSAHAAN
2.1.3 VISI DAN MISI KEBUDAYAAN PERUSAHAAN
2.1.4 SEGMENTASI DAN TARGET
2.1.5 KEBANGGAN PERUSAHAAN
2.1.6 SRUKTUR PERUSAHAAN
2.1.7 PRODUK DAN JASA
2.1.8 PEMASARAN DAN PROMOSI
2.1.9 PUSAT DISTRIBUSI
2.2 ANALIS PERANCANG PROGRAM
2.2.1 SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN
2.2.2 SIKLUS PERMINTAAN
2.2.3 TOOL BLOK PERUSAHAAN
BAB III PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
3.2 PENUTUP
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
LATAR
BELAKANG
Perkembangan industri bisnis di
Indonesia begitu sangat pesat, namun tidak sering informasi yang menunjang,
sangat sulit mencari informasi perkembangan bisnis di dunia internet. Banyak di
dunia bisnis yang infonya dapat di seacrhing google kebanyakan dalam internet
iklan yang tidak ada hubungan dengan informasi yang kita cari bisnis menengah
secara umum adalah kegiatan usaha menjual aneka barang atau jasa dan
bersentuhan langsung pada konsumen atau customer secara umum usaha tidak
membuat barang dan menjual ke pengecer lain kali akan tetapi dalam praktik
usaha bisnis modern saat ini tidak tertutup kemungkinan banyak pengecer kecil
membeli di gerai atau agen-agen, mengingat perbedaan harga yang muncul pada
waktu-waktu promosi tertentu yang dilakukan oleh usaha besar. Bisnis usaha di
Indonesia secara umum dapat diklasifikasikan menjadi dua modern dan
tradisional. Usaha modern sebenarnya merupakan pengembangan dari usaha kecil
tradisional, yang para praktiknya mengaplikasikan konsep yang modern,
pemanfaatan teknologi dan akomodal perkembangan gaya hidup di masyarakat (konsumen)
sehari-hari.
Semakin banyak perusahaan menawarkan produk barang dan jasa makan konsumen
memilkik pilihan yang banyak, dengan demikian kekuatan tawar menawar konsumen
semakin besar oleh karena itu, perusahaan harus mengetahui apa kebutuhan dan
keinginan konsumen, kemudian berusaha untuk memenuhi keinginan dan kebutuhan
tersebut hasil pemasaran suatu perusahaan dapat dijadikan sebagai suatu alat
untuk maju dan mundurnya perusahaan. Harapannya pelanggan diyakini mempunyai
peranan yang besar menentukan kualitas produk dan kepuasan pelanggan,
penelitian ini memilih alfamart sebagai obyek penelitian karena konsep
perdagangan eceran yang diciptakan oleh alfamart yang dirancang untuk memuaskan
para konsumen ditambah dengan fasilitas-fasilitas pelengkap seperti tenant,
parkir gratis bahkan adanya diskon berbelanja. Dengan menggunakan kartu aku,
maka alfamart benar-benar meruapakan suatu alternative tempat berbelanja
keluarga.
Minimarket alfa adalah usaha menengah yang diraih dengan asset yang standart
tidak melewati seperti kebutuhan primer, sekunder selebihnya semacam
supermarket dan hypermart. Tapi kini pertumbuhan usaha bisnis semakin pesat
untuk itu kami selaku kelompok ingin mengetaui dan mempelajari system informasi
dan memajang barang yang dijual yang berada didalamnya. Dengan melakukan riset
setidaknya kelompok kami mengamati, melihat mempelajari, memperhatikan walaupun
sekedarnya, dan mempraktekan system-system yang ada.
1.2
METODE
PENELITIAN
Metode penelitian yang digunakan
adalah dengan penelusuran langsung kesuatu perusahaan suatu cabang alfamart,
metode pengumpulan makalah ini dari website alfamart, dan situs-situs di
internet seperti google.com, menurut kamki dari ketika itu sudah cukup untuk
bahan-bahan pembuatan suatu makalah.
1.3
MAKSUD DAN
TUJUAN
Maksud dan
tujuan penulisan ini adalah agar bisa bermanfaat bagi penulis dan pembaca
dengan adanya tugas riset ke instansi ke pihak swasta diharapkan mahasiswa
dapat mengimplementasikan kedalam dunia usaha pada saat selesai study nanti
serta dapat menambah pengalaman dan pengetahuan yang setidaknya untuk kami
ataupun rekan-rekan kami. Ini merupakan kesempatan untuk mendapatkan kesempatan
untuk melakukan riset pembelajaran kami di perusahaan swasta.
BAB II
PEMBAHASAN
2.1
PERUSAHAAN
2.1.1 PROFIL PERUSAHAAN
Alfamart merupakan swalayan mini yang mulai berdiri pada tahun 1989. Memang
tak selengkap dengan supermarket, Namun dalam alfamart menjual sebagian produk
yang dijual dalam supermarket tetapi dalam produk bahan pokok kebutuhan sehari
– hari saja. Seiring dengan perkembangan kebutuhan konsumen, alfamart pun
menambahkan beberapa produk baru yang disesuaikan dengan keinginan
konsumen. Seperti Produk kosmetik kecantikan hingga beberapa obat – obatan dan
media informasi berbentuk koran atau majalah.
Data tentang
perusahaan adalah data yang didapat pada saat data tersebut terdapat dari suatu
perusahaan yang belum dikelola.
Data yang
dikelola adalalah data yang masuk kedalam subsistem dan sudah dikelola dengan
menggunakan system database. Maka dapat mengelolah dan membangun dengan suatu
usaha menengah sedang kami proses dan membuat cabang-cabang di daerah
lingkungan sekitar anda, dan harga yang diberikan kepada konsumen dan
memberikanpelayanan kebutuhan sehari-hari yang baik dalam menangani sebuah
pelayanan kebutuhan sehari-hari yang baik dalam menangani pelayanan konsumen
yang ada diusaha kami(alfamart) ini.
Manfaat bagi
konsumen:
Ø Memberikan pelayan yang baik
Ø Memberikan kebutuhan sehari-hari dan
memberika harga yang pas
Ø Memberikan harga puas dan pas.
Didalam
system informasi yang digunakan dalam hal system informasi keuangan dengan guna
menyelnggakan dan mengolah suatu keuangan daloam perusahaan, sedangkan dalam
pembelanjaan kasir perusahaan kami menggunakan pemrograman database untuk
mengetahui kode dan harga yang perusahaan kami.
2.1.2
SEJARAH
PERUSAHAAN
Alfamart adalah sebuah brand minimarket penyediaan
kebutuhan hidup sehari-hari oleh PT. Sumber Alfaria Trijaya,tbk. Pada tahun
1989 merupakan awal berdirinya alfamart, dengan mulainya usaha dagang rokok dan
barang-barang konsumsi oleh Djoko Sunanto dan keluarga yang kemudian mayoritas
kepemilikannya dijual kepada PT.HM Sampoerna pada tahun 1989. Pada tahun 1994
struktur kepemilikannya berubah menjadi (70%) dimiliki oleh PT.HM Sampoerna,tbk
dan (30%) dimiliki oleh PT. Sigmantara Alfiando(keluarga djoko susanto)
PT. Alfa minimarket Utama(AMU) didirikan pada tanggal
27 juli 1999, dengan pemegang saham PT.Alfa Retalindo,tbk sebesar (51%) dan
PT.Lancar distribundo sebesar (49%), PT. Alfa minimarket utama(AMU) ini
kemudian membuka alfa minimarket pada tanggal 18 oktober 1999 berkolaksi jalan
beringin raya, karawaci, Tanggerang.
Pada tanggal 27 juli 2002, PT HM Sampoerna tbk secara
resmi merestrukturisasi kepemilikannya sahamnya di PT.Alfa retalindo yang
semula (50,40%) dikurangi menjadi (23,4%) disisi lain, perusahaan rokok
terbesar kedua Indonesia akan mulai mengarap serius pasar minimarket yang
selama ini belum tergarap melalui alfa.
Pada tanggal 1 Agustus 2002, kepemilikan beralih ke
PT. Sumber Alfaria Trijaya dengan pemegang saham PT. HM Sampoernan, tblk
sebesar(70%) dan sigmantara alfiando sebesar(30%) kemudian nama alfa minimarket
diganti alfamart pada tanggal 1 januari 2003. Pada tahun 2005 jumlah gerai
alfamart bertumbuh pesat menjadi 1.293 gerai hanya dalam 6 tahun semua berada
di pulau jawa.
Awal tahun 2006 PT HM Sampoerna,tbk menjual sahamnya,
sehingga struktur kepemilikannya menjadi PT Sigmantara alfiando(60%) dan PT
Cakrawala mulia prima (40%) mendapat sertifikat Iso9001:2000 untuk sistem
manajemen mutu.
Pertengahan tahun 2007 Alfamart sebagai jarang minimarket
pertama di Indonesia yang memperoleh sertifikat Iso 9001:2000 untuk system
manajemen mutu. Jumlah gerai mencapai 2000 toko dan telah memasuki pasar
lampung.
Awal 2009 menjadi perusahaan public tgl 15 januari
2009 dibursa efek Indonesia disertai dengan penambahan jumlai gerai mencapai
3000 toko dan juga memasuki pasar Bali.
2.1.3
VISI DAN
MISI BUDAYA
VISI
Menjadi jaringan distribusi retail terkemuka yang memiki oleh masyarakat luas
berorientasi kepada pemberdayaan usaha kecil, memenuhi kebutuhan, harapn
konsumen seta mampu bersaing global.
MISI
1. Memberikan
kepuasan pada pelanggan / kosumen dengan berfokus pada produk pelayanan yang
berkualitas unggul.
2. Selau
menjadi yang terbaik dalam segala hal yang dilakukan dan selalu menegakkan
tingkah laku /etika bisnis yang tertinggi.
3. Ikut
berpartisipasi dalam membangun negara dengan menumbuhkembangkan jiwa wisatawan
dan kemitrausahaan.
4. Membangun
organisasi gloibal yang terpecaya, tersehat dan terus bertumbuh dan bermanfaat
bagi pelanggal, pemasok, karyawan, pemegang saham, dan masyarakat umum.
BUDAYA
·
Integritas
tinggi
·
Inovasi
untuk kemajuan lebih baik
·
Kualitas
& produktifitas yang lebih stantar pelayanan yang baik.
MOTTO
“Belanja Puas, harga Pas”
2.1.4 SEGMENTASI
DAN TARGET
Segmentasi adalah cara membagi atau memlih suatu pasar yang ingin kita
layani dengan mempertimbangkan faktor-faktor tertentu seperti geografi,
gemografi dan psikografi.
Segmentasi Alfamart merupakan perusahaan jasa distributor eceran yang
menyediakan kebutuhan pokok dan sehari-hari dengan luas kurang dari 250 m.
Target adalah satu atau lebih segmen pasar yang akan menjadi sasaran pasar
(target market).
TARGET GEOGRAFIS( Dimana mereka berbelanja)
·
Area
perumahan
·
Fasilitas
publik
·
Gedung
perkantoran
TARGET
DEMOGRAFI (Siapa yang berbelanja)
·
Ibu rumah
tangga
·
Anak-anak
·
Kelas
menengah
PSIKOGRAFI (
Mengapa mereka berbelanja)
·
Kenyamanan
·
Lingkungan
yang ramah
·
Memilih
sendriri sebelum membeli
2.1.5
KEBANGGAAN
PERUSAHAAN
Kebanggan
adalah suatu unggulan tersendiri yang diperoleh dari hasil kerja selama
bertahun-tahun untuk bermotivasi lebih maju lagi.
Kebanggaan
perusahaan adalah:
1. Memiliki
pelanggan yang banyak
2. Pelopor dan
pemimpin pasar dalam bisnis minimarket modern.
3. Sudah
memiliki jaringan , tempat dan jumlah toko yang paling banyak dan terus berkembang.
4. Menerima
penghargaan dan sertifikat –sertifikat dan muri pada tahun 2010 s/d 2011 yang
diterima oleh perusahaan alfa sebagai terbanyak bekerja sama kepada sponsor.
2.1.6
STRUKTUR
ORGANISASI
Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen
(unit-unit kerja) dalam organisasi. Struktur organisasi menunjukkan adanya
pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan
yang berbeda-beda tersebut diintegrasikan (koordinasi). Selain uktur organisasi
juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintar dan
penyampaian laporan.
STRUKTUR ORGANISASI
Tugas masing-masing dari struktur organisasi:
1. BOARD OF
COMMISIONERS
a) Melakukan
pengawasan atas jalannya dan memberikan nasihat kepada direktur.
b) Dalam
melakukan tugas dewan direksi pada kepentingan perusahaan dan sesuai dengan
maksud dan tujuan perusahaan.
c) Kewenangan
khusus dewan komisaris bahwa komisaris dapat diamanatkan dalam anggaran dasar
untuk melaksanakan tugas-tugas tertenttu direktur.
d) Membuat
risalah dewan komisaris bahwa dengan komisaris dapat diamanatkan dalam anggaran
dasar untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu direktur.
e) Melaporkan
kepada perusahaan kepada kepemilikkan pengawasan yang telah dilakukan
f)
Memberikan
laporan tentang tugas-tugas pengawasan yang telah dilakukan.
2. AUDIT
COMMITE
a) Melakukan
penelaan terhadap informasi keuangan yang diterbitkan
b) Penelaan
atas ketaatan peruashaan terhadap undang-undang dibidang pasar modal dan
dibidang lain yang relevan.
c) Melakukan
penelaan terhadap indepedensi dan obyektifitas akutan public.
d) Penelaan
terhadap kecukupan pemeriksaan yang dilakukan olkeh public untuk memasukan
semua resiko yang penting telah dipertimbangkan.
e) Melakukan
juga terhadap pengaduan yang tedapat yang berkaitan dengan perusahaan.
3. BOARD OF
DIRECTORS
a) Memimpin
perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan.
b) Memilih,
menetapkan, mengawasi tugas-tugas karayawan dan kepala bagian(manajer)
c) Menyetujui
anggaran tahunan perusahaan.
4. CORPORATE
AUDIT
a) oenyediakan
penipuan deteksi, invertigasi, dan pengalaman forensic akuntansi dan keahlian
untuk program monitoring.
b) Mengembangkan
dan menetapkan prosedur investigasi dengan tren yang tidak bisa atau pola dan
anomaly untuk diposisis.
c) Berinteraksi
dengan manajer senior.
d) Mendokumentasi
kertas dan hasil audit & keterlibatan konsultan.
5. CORPORATE
LEGAL
a) Mengurusi
urusan perubahan anggaran
b) Mereview
usulan pembuatan / perubahan sop
c) Mengawal
ketentuan dan peraturan baru.
6. OPERATIONAL
a) mengawasi
kegiatan operasi
b) mengawasi
keberadaan serta kondisi mesin dan peralatan
c) membuat
produk yang dipesan.
7. MARKETING
a) Bertanggung
jawab terhadap bagian pemasaran
b) Bertanggung
jawab terhadap peroleh hasil penjualan dan pengguna dan promosi
c) Sebagai
koordianator manajer produk dan manajer penjualan
d) Membuat
laporan pemasaran kepala direksi
8. MERCHANDISING
a) memalang /
mendisplay dn menata produk
b) menjaga
kebersihan produk dan pajangan
c) menjalankan
semua program promosi perusahaan
d) menjalankan
tugas kunjungan sesuai dan rencana kerja.
9. PROPERTY
DEVELOPMENT
a) mengkoordinasikan
kegiatan pengendalian property dan lingkungan diwalayah usaha perusahaan dan
lingkungannya.
b) Menyelenggarakan
pengolahan data da penyimpanan dokumen asli property
c) Menyiapkan
laporan kegiatan divisi secara benar dan tepat waktu.
10. IT
a) Bertanggaung
jawab memelihara system jaringan.
b) Mengoptimalisasi
perangkat IT atau server yang ada di alfamart.
11. FINANCE
a) Membuat, memeriksa,
dan mengarsip faktur , nota supplier, laporan AP/AR untuk memastikan status
utang piutang.
b) Membuat,
mencetak tagihan dan surat tagihan untuk memastikan tagihan terkirim kepada
pelanggan dengan benar an tepat waktu.
c) Menerima
memeriksa tagihan dari vendor dan membuat rekapnya untuk memastikan pembayaran
terkirim tepat waktu.
12. HUMAN CAPITAL
a) Memperbaiki
dan memperhatikan mutu karyawan.
b) Menyediakan
tenaga yang ahli dan sesuai dengan bidangnya masing-masing.
13. CORPORAT DEVELOPMENT
a) Bertugas
merencanakan, merancang dan menyajikan presentasi yang menarik dan proposal
untuk pendekatan bisnis baru,
b) Memberikan
bantuan monitoring kepada pejabat fundraising perusahaan.
14. FRANCHISE
a) Menyediakan
tempat usaha dan modal sejumlah tertentu bergantung pada sejumlah
tertentu bergantung jeniswaralaba yang akan dibeli.
b) Menjaga
image produk waralaba.
15. CORPORATE
AFFAIR
a)
Bertanggung
jawab untuk semua komunikasi internal dan eksternak.
b)
Mengurus
hal-hal seperti bulletin karyawan, laporan bisnis tahun siaran.
2.1.7 PRODUK DAN
JASA
Produk
Eksentasi
perkembangan alfamart di ukung oleh merchandising dalam menangani pemilihan,
pengadaan dan pengembangan barang serta bekerja sama lebih dari 500 mitra
pemasok, strategi penetapan harga yang tepat serta pengolahan pemajang produk
dan alfamart mengelolah 3000 produk terdiri food, nonfood,dan fres food
Jasa
System teknologi mutakir, alfamart berupaya beragam produk dan jasa
inovatif serta pengembangan gaya hidup untuk memastikan kemudahan, kenyaman,
kepraktisan konsumen dalam hemat bbm dalam berbelanja. Pengembangan lebih dari
100 produk label harga yang memberikan harga ekonomis dengan adanya agenda
belanja dalam saru minggu di alfa dan kualitas prima memberikan nilai tambahan
bagi konsumen alfamart.
2.1.8
PEMASARAN
DAN PROMOSI
Profile kartu Aku
MEMBER ALFAMART
Adalah sebuatan untuk para pelanggan setia Alfamart. Para member Alfamart
akan mendapatkan berbagai macam keuntungan dan kejutan spesial dari Alfamart
seperti: Hematku, kalender Belanja. Spesialku Hadiahku, serta program ekslusif
lainnya. Member alfamart adalah pelanggan yang memiliki dan bergabung dalam
keanggotaan kartu AKU. A Card Flazz atau Kartu AKU BNI.
Kartu AKU
Adalah kartu member yang pertama kali diluncurkan Alfamart pada tahun 2005.
Dengan kartu AKU. Member akan dapat memperoleh manfaat dan berbagai macam
keuntungan serta promo-promo menarik yang tidak dapat diikuti oleh pelanggan
lain yang bukan merupakan member kartu AKU. Kartu AKU berlaku Nasional di
Alfamart seluruh Indonesia. Kartu AKU memberikan kelebihan-kelebihan berbelanja
beserta diskon-diskon menarik dengan menu kalender alfamart. Setiap
minggu depan tanggal-tanggal yang disediakan dalam brosur promosi yang
dibagikan pada meja kasir saat pembayaran.
Kartu AKU BNI
Merupakan salah satu kartu Member Alfamart yang diluncurkan pada 1 Januari
2010, merupakan kerjasama antara Alfamart dengan Bank BNI. Kartu AKU BNI
merupakan kartu
Multifungsi, yang selain berfungsi sebagi kartu member, juga berfungsi
sebagai alat pembayaran. Pengguna kartu AKU BNI juga akan mendapatkan berbagai
keuntungan dan kejuatan spesial dari Alfamart serta tentunya dapat mengikuti
program-program ekslusif khusus member di Alfamart. Untuk saat ini, kartu AKU
BNI berlaku di Alfamart Jabodetabek.
A Card Flazz
Adalah kartu member alfamart yang diluncurkan pada 15 mei 2010 bekerjasama
dengan Flazz BCA, yang selain berfungsi sebagai kartu member juga dapat
digunakan alat pembayaran /transaksi karena A Card Flazz merupakan kartu
Prepaid ( kartu non rekening yang dapat menyimpang uang untuk keperluan sebagai
transaksi).
A Card Flazz digunakan sebagai alat pembayaran tidak hanya di seluruh
outlet Alfamart, Alfamidi ataupun Alfaexpress tetapi juga di seluruh merchant
flazz antar lain restaurant, salon, toko buku, parkir, bioskop, dan masih
banyak lagi. Untuk sementara ini, A Card Flazz berlaku di Jabodetabek,
Surabaya, dan Bandung.
BENEFIT OF “MEMBER ALFAMART”
HematKu dan Kalender Belanja
Program ini adalah program khusus member Alfamart, diman member akan
mendapatkan potongan harga khusus member untuk produk-produk tertentu sesuai
dengan periode promosi. Dengan menunjukkan kartu member dikasir saat melakukan
pembayaran, maka otomatis member akan mendapatkan potonghan harga untuk
produk-produk tersebut. Untuk info produk Hematku dan Kalende belanja terdapat
di leaflet Alfamart yang terbit setiap dua minggu sekali atau poster yang ada
di Alfamart terdekat.
SpesialKu dan HadiahKu
sesuai dengan namanya. Spesialoku merupakan produk-produk special yang
dihadirkan untuk Member Alfamart dengan menunjukkan kartu member pada saat
melakukan pembayaran di kasir. Sedangkan Hadiahku adalah program hadiah langsung
atau undian yang hanya dapat diikuti oleh member Alfamart. Member akan
mendapatkan token yang akan di undi untuk mendapatkan hadiah tertentu atau
member akan mendapatkan hadiah langsung sesuai dengan program atau promo yang
sedang berrlangsung. Member dapat mengetahui jumlah token melalui SMS ke nomor 0817-111-234 dengan mengetik : TOKEN (spasi) Nomor Kartu atau
dengan menghubungi Customer Care Alfamart di 0-800-1-234-234
Spesial Big Program For “Member Alfamart”.
Program ini adalah program promo khusus member dengan periode yang relatif
lebih panjang, minimal 1 bulan. Program ini khusus untuk member mekanisme
program bisa berupa Fair(misalnya P&G fair, Kalbe Nutritional fair,dll)
ataupun program tahunan khusu untuk member yang tentunya sudah sangat dikenal
“Bukti Kasih Untuk Anda” yang di kenal dengan BKUA
Redemption For “Member Alfamart”.
Program ini merupakan program tahunan untuk memebr Alfamart. Diman
member akan mendapatkan poin setiap berbelanja min. Rp 50.000 pada periode yang
sedang berlangsung. Member dapat mengetahui jumlah poin melaui SMS ke nomor
08-17=111-234 dengan mengetik POIN (spasi) Nomor Kartu atau dengan menghubungi
Costumer Care Alfamart di 0-800-1-234-234
“Member Alfamart “ Thematic Promo
Promo ini adalah kejuatan khusus untuk memperingati hari-hari tertentu
(misalnya: Hari Valentine. Hari Pelanggan Nasioanl, Hari Batik Nasional,dll).
Promo ini hanya dapat diikuti oleh Member Alfamart dengan menunjukkan Kartu
Member Alfamart dengan menunjukkan Kartu Member (kartu AKU, A Card atau Kartu
AKU BNI)
Special Trearment for “Member Alfamart” Birthday
Program ini khusus untuk Alfamart yang berulang tahun. Member terpilih akan
mendaptkan kejuatan dari Alfamart di hari Ulang tahunnya, dengan harapan
program ini menjadi best moment yang tidak terlupakan untuk member Alfamart.
Spesial Event / Activities For “Member Alfamart”
Beauty Class, Arisan Gratis, Cooking Class, Buka Puasa Bersama,
FactoryVisit adalah beberapa event khusu yang hanya dapat diikuti oleh member
Alfamart. Para memer diberi kesempatan untuk mengikuti berbagai macam kegiatan
menarik di setiap event tersebut yang tentunya akan menjadi pengalaman berharga
bagi member Alfamart. Selain event-event tersebut , akan terdapat lebih banyak
lagi event menarik yang hanya dapat diikuti oleh Member Alfamart.
Merchant For “Member Alfamart”
Member Alfamart akan mendapatkan potongan harga, penawaran dan promo
menarik di merchant-merchant yang bekerjasama dengan kartu member Alfamart di
Indonesia. Selain itu dengan A Card Flazz , member juga dapat menikmati
berbagai macam penawaran dan promo menarik di merchant-merchant Flazz BCA di
seluruh Indonesia.
Listrik dan Tagihan motor fif dan finance f
System teknologi informasi pada computer alfa telah menyediakan pembayaran
listrik secara online begitu juga dengan pembayaran motor yang datangnya jatuh
tempo, tentu saja sangat memopermudah dan mempercepat pembayaran bagi konsumen
yang tidak ingin membayar tagihan secara jauh-jau ari lingkungannya.
Voucher game online
Bagi yang suka game online ini merupakan surat kabar yang menggembirakan
bahwa kini alfamart telah menyediakan voucher game online yang dapat dimainkan
oleh para pesuka game online, banyak yang game-gamenya yang disediakan oleh Alfamart
ini diantaranya adalah:
v Gokong
v Car balap
v Math move
games
v Dll
Ø PEMASARAN
Target pemasaran alfamart adalah semua kalangan masyarat di Indonesia yang
ingin memberikan kemudahan kepada konsumen dengan ada di dekat lingkungannya,
strategi pemasarannya diintegritasnya dengan kegiatan promosi yang dijalankan
secara berkala dengan berbagai metode jenis produk dan focus target pasarnya.
·
Kalender
belaqnja “ promosi yang diadakan 2 minggu sekali memberikan harga mudah dan
hemat.
·
Keuntungan
kartu aku “memberikan potongan harga dan hadiah khusus yang berpengaruh rsebut
pada produk tersebut.
·
Belanja
puas, harga pas “memberikan kemudahan berbelanja pada konsumen dengan harga pas
dan menarik tentunya”.
Untuk strattegi jangka panjang berbagai program yang berkaitan dengan
loyalitas konsumen serta pembentukan komunitas .
2.1.9
PUSAT
DISTRIBUSI
System distribusi dilakukan penerapan dengan tehnologi siap antar ke
gerai-gerai alfamart dengan menggunakan digital picking system yang
memungkinkan alfamart menjalankan distribusi yang handal, canggih, dan efisien,
dengan adanya dukungan sumbet daya manusia yang ahli dibidang distribusinya
keseluruh gerai yang tersebar di Indonesia, dapat terlayani dengan baik sehingga
pusat distribusi alfamart menjadi salah satu terbaik di Indonesia.
Pada saat ini alfamart mempunyai 16 pusat distribusi yang merupakan
pengadaan produk untuk lebih dari 4000 gerai alfamart, pusat alfamart berada
di:
Jakarta,bekasi,tanggerang,bogor,bandung,cirebon,semarang,solo,jogyakarta,surabaya,malang,
palembang dan medan.
2.2
ANALISA
PERANCANGAN PROGRAM
2.2.1 SISTEM INFORMASI PERUSAHAAN
Analisa program adalah suatu proses untuk menentukan tindakan masa depan
yang tepat melalui urutan pemilihan dengan operhitungan sumber daya yang
tersedia.
Kendala perusahaan serta sistemnya.
·
Keterlambatan
karyawan tidak tepat waktu datang ke gerai toko alfamart
·
System bon
belanja jarang diberikan karena ketelatan memberinya.
System informasi perusahaan.
Lajunya pertumbuhan gerai toko alfamart yang cepat dengan transaksi lebih
dari 40 transaksi struk perbulan, dapat terlaksana karena didukung oleh system
teritegrasi pada setiap poin of sales (POS) kasir disemua gerai yang
mencakup system penjualan, persedian, dan penerimaan barang, tehnologi di pos
kasir dirancang sudah memenuhi perkembangan dan transaksi di masa depan.
Untuk mempercepat pelayanan dan kenyamanan belanja dikasir, alfamart
menggunakan pemandaian scanner bercode, pembayaran pun kini memberikan
kemudahan bagi konsumen dengan menggunakan BCA debit dan berbagai macam bank
yang tercantum.
Dalam diadakan distribusi barang, alfamart menerapkan digital packing
system dan tail gate system pada pusat distribusinya. Kedua system ini
mempercepat dan meningkatkan efisiensi proses pengambilan barang dari rak
penyimpanan dan pemuatan barang ke armada pengirim maupun barang di gerai
alfamart.
Pengendalian operasi toko
Persedian operasi toko adalah salah satu system yang sudah ditetapkan
perusahaan agar kegiatan di toko berjalan dengan lancar atau sempurna, adapun
pengendalian toko tersebut adalah:
1.
Pengendalian
persediaan
2.
Pengendalian
penjualan
3.
Pengendalian
biaya
4.
Pengendalian
administrasi
5.
Pendapat
lain-lain.
6.
Pengendalian
lingkungan
Menurut sofian mohamad hatta(1993) bpersediaan dpat didefinisikan sebagai
berikut:
Persediaan adalah suatu aktiva lancar yang meliputi barang-barang milik
perusahaan maksud untuk dijual dalam suatu periode usaha yang sangat normal.
Setiap perusahaan, perusahaan perdagangan ataupun perusahaan pabrik serta
perusahaan jasa selau mengadakan persediaan. Tanpa adanya persediaan, para
perusahaan akan dihadapkan pada resiko bahwa perusahaannya pada suatu waktu tidak
dapat memenuhi keinginan pelanggan meminta barang /jasa. Persediaan diadakan
keuntungan yang diharapkan tersebut lebih besar daripada yang ditimbulkannya.
2.2.2
SIKLUS
PERMINTAAN BARANG
Siklus permintaan barang;
1.
Barang yang
sudah terjual selama satu hari,
2.
Toko
mengirim data penjualan.
3.
Barang yang
dipajang setelah menjadi stock dikeluarkan. Cek kembali menjadi stock dan
sebagian di pajang di etalase toko alfamart.
4.
Gudang
mengirim data barang yang akan dikrim ke toko
5.
Toko
menerima data yang akan dikirim ke gudang dan memprosesnya menjadi stock.
6.
Toko
mengecek pengiriman barang yang datang dan memajangnya.
7.
Konsumen
mengambil barang yang sudah di pajang lalu membayar dikasir.
2.2.3
TOOL BLOK
PERUSAHAAN
Tool Blok Perusahaan yang ditetapkan
adalah :
1.
Blok Input :
alat menerima data.
Ø Keyboard,
Ø mouse,
Ø scanner
digital
2.
Blok Output
: alat yang menghasilkan keluaran
Ø Printer
3.
Blok Model :
menyangkut materi pemrograman, aplikasi sains yang digunakan pemrograman yang
menggunakan rumus matematika yang sulit aplikasi bisnis untuk mengolah data.
Ø Ms. Excel
Ø Pemrograman
visual basic 6,0
Ø Alfa pos
4.
Blok
teknologi : tingkat teknologi yang diperlukan system informasi termaksud
pengguna internet
Ø Penerimaan
dan pengiriman data melalui FTP toko
5.
Blok
Database : database yang disusun sangat dipengaruhi oleh kompleksitas.
Ø Ms. Access
6.
Blok conrol
: aspek pengamanan system informasi.
Pengamatan fisik menyangkut
pengamatan terhadap kebakaran, gempa bumi. Contohnya: pemadam kebakaran, alarm
toko, kamera cctv,dll
Pengamatan non fisik menyangkut
pengamanan terhadap serangan virus pada software dan server. Seperti:
pertahanan computer dilindungi dengan serang virus dan password pada setiap
sistemnya.
BAB III
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Sistem Informasi Manajemen adalah suatu sistem
yang menyediakan informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara
rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi
lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya
dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan.
Dalam hal ini Alfamart merupakan usaha yang
manajemen informasi dan komputerisasinya sudah baik, dan modern.
3.2 SARAN
* Perlu adanya pembagian kerja yang tersistem sehingga pekerjaan dapat
berjalan secara optimal
* Dalam penjualan produk sudah terprogram dengan baik tetapi dalam penjualan perlu adanya program komputersasi penjualan yang efisien
* Lebih meningkatkan promosi sehingga penjualan terus meningkat
* Dalam penjualan produk sudah terprogram dengan baik tetapi dalam penjualan perlu adanya program komputersasi penjualan yang efisien
* Lebih meningkatkan promosi sehingga penjualan terus meningkat
link ppt :
TERIMA KASIH..
