KISI KISI UTS MATA KULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

KISI KISI UTS SIM :

1.) Jelaskan manfaat Sistem Informasi Manajemen dalam bidang pemasaran !

Jawaban:

Manfaat SIM dalam bidang pemasaran yaitu:

·   Dapat membantu Manager Pemasaran untuk mengetahui Tren apa yang sedang ada di dalam masarakat pada masa kini guna melakukan promosi yang dapat menarik perhatian konsumen.

·     Dapat membantu kegiatan Manager Pemasaran seperti menganalisa harga secara cepat, tepat, dan akurat.

·     Perusahaan akan selalu memberikan inovasi baru terhadap produknya serta dapat mengetahui kinerja pesaing perusahaan lain.

2.) Apa yang anda ketahui tentang sim dan mengapq sangat berperan penting dalam manajemen?

JAWAB:

*PENGERTIAN SIM

-adalah suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna mendukung pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen dalam suatu perusahaan/ organisasi

*MENGAPA SIM SANGAT BERPERN PENTING DALAM SEBUAH MANAJEMEN :

-karena sim merupakan suatui sistem yang biasanya diterapkan dalam suatu organisasi untuk mendukunng pengambilan keputusan & informasi yang dihasilkan dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen atau dengan kata lain teknik pengelolaan informasi dalam sutu perusqhaan/ organisasi.

3. Jelaskan sejarah sistem informasi manajemen, eksistensinya saat ini dan perkembangannya dimasa depan !

Jawab :

 Jelaskan sejarah sistem informasi manajemen, eksistensinya saat ini dan perkembangannya dimasa depan !

Jawab:

Sejarah SIM

Konsep sistem informasi telah ada sebelum munculnya computer. Awalnya SIM digunakan untuk tujuan aplikasi computer yaitu menghasilkan informasi bagi manajemen. SIM terus berkembang hingga muncul konsep baru yaitu Decision Support System, selanjutkan muncul pula konsep lainnya yaitu Artifical Intelegence sebuah konsep dengan ide bahwa computer bias deprogram untuk melakukan proses logic menyerupai otak manusia.

Eksistensinya SIM sekarang

Mampu membantu manusia dalam pencapaian tujuan secara teratur dan benar sesuai dengan langkah-langkah yang diharapkan.

Perkembangan SIM dimasa depan

Akan menjadi lebih bermanfaat lagi dalam membantu pencapaian tujuan manusia seiring berkembangnya teknologi sekarang. Seperti contoh : mungkin di era ke depannya ketika dosen mengajar tinggal menggunakan hologram, ketika kita bayar tol hanya dengan menggunakan sinar yang telah ada di temple di mobil dan pembayarannya dapat dilakukan dengan menggunakan autodebet, ketika berbelanja di supermarket didalam trolly sudah ada alat pendeteksi harga, sehingga saat ke kasir kita hanya tinggal membayar saja.

4.) Apa keuntungan dan kerugian dari penggunaan SIM bagi sebuah perusahaan? Sebut dan jelaskan !

Jawab :

Keuntungan penggunaan SIM :

·         Meningkatkan efisiensi operasional

·         Investasi di dalam teknologi sistem

·         Informasi dapat menolong informasi

·         Perusahaan menjadi lebih efisien

·         Memperkenalkan inovasi dala kegiatan bisnis

·         Membangun sumber-sumber informasi strategis

Contoh : penggunaan ATM dengan adanya ATM kegiatan transaksi akan lebih efisien.

Kerugian penggunaan SIM :

·         Pengurangan tenaga kerja

·         Ketergantungan manusia terhadap sistem informasi manajemen tersebut

5.) Komponen apa saja yang diperlukan dalam SIM?

Jawab :

Komponen-komponen yang diperlukan dalam SIM :

1)      Komponen SIM secara fungsional :

§  Sistem administrasi dan operasional

§  Sistem pelaporan manajemen

§  Sistem database

§  Sistem pencarian

§  Manajemen data

2)      Komponen SIM secara fisik :

§  Perangkat keras

§  Perangkat lunak

§  Database

§  Prosedur pengoperasian

§  Personalia pengoperasian

 6.) Jelaskan bagaimana hubungan SIM dan fungsi manajemen !

Jawab :

Hubungannya menuai sinergi yaitu serangkaian subsistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi serta secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Kegiatan utama dari semua sistem informasi, yaitu ; menerima data, memproses data, memperoleh informasi sebagai keluarannya. Serta fungsi dari manajemen itu sendiri merupaka berbagai jenis tugas ataupun kegiatan manajemen yang mempunyai peranan khas dan bersifat saling menunjang untuk mencapai tujuan yang ditetapkan sebelumnya.

7.) . Mengapa dikatakan SIA sebagai bagian terbesar dari SIM?

Jawab :

Sistem Informais Akuntansi dikatakan sebagai bagian terbesar dari Sistem Informasi Manajemen karena SIA ini berada di berbagai bidang operasioanal manajemen organisasi. Sehingga SIA dapat juga didefinisikan sebagai kumpulan dari subsistem-subsistem yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonisasi untuk mengolah data keuangan yang diperlukan oleh manajemen dalam proses pengambilan keputusan dibidang keuangan tersebut. 

   8.) Jelaskan manfaat SIM untuk suatu perusahaan :

Jawab :

Manfaat SIM untuk suatu perusahaan antara lain :

- Mendukung fungsi dari area bisnis untuk mencapai tujuan yang mencakup bagian keuangan, akuntansi, operasional, pemasaran, dan sumber daya manusia.

- Untuk meningkatkan efisiensi dari proses produksi, meningkatkan efisiensi dari proses produksi, meningkatkan produktivitas pekerja, memberikan pelayanan dan kepuasan pelanggan.

- Sebagai sumber utama informasi dan mendukung pengambilan keputusan efektif yang diambil oleh manajer dan profesional bisnis.

- Untuk mengembangkan produk dan jasa yang kompetitif dan sebagai sebuah keuntungan strategik dalam menghadapi persaingan global.

- Sebagai komponen utama dalam sumber daya infrastruktur dan kehandalan jaringan bisnis masa kini.

9.      Kualitas suatu informasi dipengaruhi oleh 3 hal ; relevancy, accuracy, dan timelines. Jelaskan ke 3 hal tersebut !

Jawab :

Kualitas suatu informasi dipengaruhi 3 hal :

a.       Relevancy

Informasi dikatakan berkualitas jika relevan bagi pemakainya. Informasi akan relevan jika memberikan manfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lain berbeda-beda. Misal :

Informasi tentang penjualan barang mingguan kurang relevan jika ditujukan kepada manajer teknik, tetapi akan sangat relevan jika disampaikan kepada manajer pemasaran.

b.      Accuracy

Sebuah informasi dapat dikatakan akurat bila mana informasi yang disampaikan tidak bias atau meneysatkan, bebas dari kesalahan-kesalahn dan harus jelas mencerminkan maksudnya.

Beberapa hal yang berpengaruh terhadap keakuratan sebuah informasi :

v  Kelengkapan

v  Kebenaran

v  Keamanan

v  Timelines

Bahwa informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat 9usang). Informasi yang terlambat, tidak akan mempunyai nilai yang baik, sehingga kalau digunakan sebagai dasar dalam pemngambilan keputusan dapat menimbulkan kesalahan dalam tindakan yang akan diambil.